1.加强源头管理。一方面,涉密文件资料汇编坚决禁止从个人网站、微博、微信及其他文档共享类社会网站获取。另一方面,如果从涉密文件资料中选取、摘录、引用,应当逐份、反复核对原文密级及保密期限,确保准确无误。
2.加强过程管理。强化审核制度,进一步细化资料收集、初审、复核等不同岗位的职责,明确审核责任。加强检查查处,定期组织专项检查,及时发现失泄密隐患。同时,严肃责任追究,发现一起,查处一起,绝不手软。
3.加强后续管理。要明确底账,对印发了多少份、发往了哪些单位和人员,要做到账目明确,编号登记。要签订保密承诺书,对领取单位和人员提出保密要求,签订保密承诺书,并对上网公开须经保密审查、禁止私自复制和对外提供等问题进行重点强调。最后,要落实销毁制度,明确销毁流程,严防随意处置、违规销毁等情况的发生。